Базовый квадрат. Четыре грани вашей эффективности - Сергей Бирюков

Позже о визуализации я прочитал в умных книгах и вспомнил мамины слова. Тогда я осознал истинную силу визуализации и тот факт, что кроме книжной мудрости существует мудрость житейская, живая. Благодаря ей люди находят верную дорогу.

Визуализация — это основной инструмент работы с подсознанием. Вы не просто представляете результаты, а стараетесь прочувствовать этот момент: кто с вами рядом, что говорит, как вы счастливы и благодарны. Чем чаще вы думаете о достижении своих целей, тем подсознательно ближе к ним становитесь. Кто-то может скептически относиться к этой практике, считая, что жить нужно реальностью, а не грезами. Но в действительности наше восприятие мира всегда связано с работой воображения и интерпретацией увиденного. Из нашей картины мира только 5% мы видим в реальности, остальное сами дорисовываем в голове. Поэтому фраза «Мы создаем мир нашими мыслями» максимально реалистична. Квантовые физики утверждают, что разум и материя неразрывны, — а кто мы такие, чтобы спорить с такими умными людьми?

Как бы мы хорошо ни представляли свою мечту и путь к ней, под лежачий камень вода не потечет. Работа подсознания нуждается в сознательных действиях. Разбирая вторую грань Базового квадрата, давайте рассмотрим шаги, необходимые для движения к мечте. Исследуя грань «Установки» мы, выражаясь языком игр, обозначили игровое поле. В «Реализации» закрепляем игровые процессы и отвечаем на вопрос «Что делать, чтобы выиграть?». Собираетесь ли вы поднимать тяжести, или бегать по полю, или кататься на коньках, или плавать, или ползать по-пластунски — очень важно определить игровую динамику.

Немаловажный фактор — дисциплина в выполнении намеченных действий. Переходить к ним от случая к случаю — значит идти к мечте по остаточному принципу. Основная часть вашей деятельности должна быть направлена на достижение мечты, все необходимое для этого следует систематизировать и последовательно выполнять. Так формируется рутина.

Планирование — это первая ступень к действию, не жалейте на этот этап времени. Первое, что потребуется сделать, — запланировать время для планирования. Как бы странно это ни звучало. В моем еженедельном календаре планирование занимает один час. Вечером в пятницу или утром в понедельник я распределяю ключевые задачи и мероприятия, формирую расписание. Это помогает начать новую рабочую неделю с ясным пониманием того, что предстоит сделать.

Приступайте к еженедельному планированию с повторения мечты, миссии, принципов и целей. Закройте глаза на несколько минут и представьте, как будете чувствовать себя при достижении мечты. Так вы сформируете связку между конкретной задачей и конечным результатом.

Зафиксировать задачи помогут два инструмента: недельный календарь в почтовом клиенте и простой список напоминаний в телефоне. Все задачи со сроком выполнения от 30 минут записывайте в календаре, чтобы видеть свою загрузку и равномерно распределять ее по всей неделе. Небольшие задачи — например, телефонные переговоры или работу с документами и письмами — лучше вносить в список напоминаний в телефоне, чтобы они всегда были под рукой. Назовем их «быстрыми победами», поскольку для их выполнения достаточно коротких свободных окошек (если рано закончилось совещание, если едете в такси, а не за рулем или ждете в очереди).

Не нужно создавать плотное расписание — лучше оставить свободу для маневра, иначе у вас будут разбегаться глаза и вы перестанете относиться к событиям в календаре как к чему-то обязательному.

Универсальных инструментов, удобных всем, не существует. Кто-то использует почтовый календарь, кто-то — бумажный блокнот, который держит всегда под рукой, кто-то — специальные приложения. Главное, чтобы выбранным инструментом именно вам было удобно пользоваться.

В календаре первым делом просматривайте уже зафиксированные на неделю события. Как правило, это встречи. Необходимо оценивать сложность каждой из них, выделять время на подготовку и, кроме того, закладывать время на дорогу.

Далее с учетом целей определите конкретные задачи и внесите в календарь на неделю. Если задача получилась громоздкой, разбейте ее на более мелкие.

Учитывайте дела, которые повторяются изо дня в день, например разбор электронной почты. Не запускайте рутинные задачи — накапливаясь, они отнимают больше ресурса.

Учитывайте в календаре время на обед, иначе придется перекусывать на ходу и даже переедать на ночь. Используйте обеденное время для встреч с коллегами и партнерами.

Оставляйте в календаре несколько свободных окошек для срочных и непредвиденных задач, а также для сложных дел, над которыми потребуется посидеть подольше.

И не забывайте, что вы не машина. Невозможно приниматься за новую задачу сразу после важной встречи. Обязательно закладывайте время на восстановление. Учитывайте свои особенности при формировании расписания.

Вносите в календарь личные события — так вы о них не только не забудете, но и разбавите плотный рабочий график. Тренировка в спортзале, поход в кинотеатр с детьми, в театр с супругой, встречи с друзьями — все это должно присутствовать в вашем расписании. По закону Паркинсона работа занимает все отведенное для нее время, поэтому лучше указать в календаре вечерние планы, чтобы завершить дела до них.

Не пытайтесь соблюдать баланс личного и рабочего. Его не существует. Невозможно 8 часов спать, 8 часов работать, 8 часов проводить с близкими. Каждый определяет комфортное соотношение для себя сам. Распределите время так, чтобы это было удобно вам и вашему окружению. Главное — не баланс, а качество.

Это правило относится не только к ежедневному или недельному планированию. В рамках месяца, квартала, года также должны четко прослеживаться смены активностей. Культурные выходы и семейные поездки добавляют жизни гармонии и заряжают на свершения.

Трудно давать советы, которым сам неспособен в полной мере следовать, но в отпуске нужно отдыхать. Недавно я услышал от сотрудника фразу: «Как раз в отпуске переберу залежавшиеся дела». Раньше я и сам так часто делал, но со стороны эти слова показались мне абсурдными, ведь не зря же отпуск положен человеку по трудовому законодательству. Наш организм настроен на цикличную работу, и, если не успеем отдохнуть в отведенные две недели,