Базовый квадрат. Четыре грани вашей эффективности - Сергей Бирюков

Наша эффективность напрямую зависит от фокуса, и нужно иметь в виду несколько моментов. Во-первых, рассеянность при выполнении задачи растягивает ее выполнение. Во-вторых, постановка целого ряда разрозненных задач приводит к расфокусировке внимания и ухудшает результат. В-третьих, у человека может быть только одна миссия — нельзя идти несколькими дорогами одновременно.

Обсуждая первую грань Базового квадрата, мы говорили о необходимости планирования и выделения времени для выполнения задач. Не менее важно умение на каждой из них концентрироваться.

Любому делу нужно отдаваться на сто процентов. Многозадачность лишь рассеивает внимание. Например, делая отчет, требующий сложных расчетов и аналитических выводов, вы отвлекаетесь на входящее электронное письмо, затем на звонок. Потом вы заглядываете в социальную сеть, чтобы уточнить фамилию и дату рождения какого-либо человека, и забываете обо всем. Через час обнаруживаете, что листаете ленту с рекламой и рассматриваете чужие фотографии. А что с отчетом? Потребуется время, чтобы вернуться к задаче, от которой вы отвлеклись.

Исключить эти факторы невозможно, но необходимо выработать для себя четкие правила. Если дофаминовая ломка не позволяет отказаться от соцсетей, а с коллегами хочется обсудить новую серию любимого сериала, сделайте это своим вознаграждением.

Правила экономии времени важны и при общении с семьей и близкими. Дома по возможности откладывайте работу в сторону.

Когда-то я гордился тем, что работаю 24/7. Тогда я просто не понимал, что такое настоящая круглосуточная работа. Во время локдауна из-за пандемии видеозвонки заканчивались ближе к полуночи, а начинались с самого утра, и в промежутке следовало подготовить материалы для нового рабочего дня. Проведя в таком режиме три месяца, я понял, что практически не общаюсь с семьей, находясь дома, да и здоровье начало подводить.

Тогда я установил жесткий режим. Начал вставать пораньше, чтобы побыть одному в тишине, сделать зарядку и собраться с мыслями. С 7 до 10 утра проводил время с семьей. С 10 до 19 работал с перерывом на обед, который, правда, часто прерывался звонками. В 19 вставал из-за компьютера и уезжал за город с семьей. Если после прогулки у меня еще оставались силы, мог поработать час-два перед сном.

Первое время меня мучила совесть. Я ведь отклонял приглашения на совещания во внерабочее время, долго не отвечал на электронные письма и думал, что плохо справляюсь с обязанностями. И вот в один прекрасный июньский день около семи вечера мне пришло письмо с задачей от президента компании, в которой я работал. В копии стояли мой прямой руководитель, а также вице-президент компании.

Жена с детьми уже ждали для традиционной вечерней прогулки, поэтому я закрыл ноутбук и отправился за город. Через час позвонил руководитель и поинтересовался, видел ли я письмо. Я ответил, что видел, но гуляю с семьей за городом, ноутбука с собой нет. Еще через час позвонил вице-президент с тем же вопросом. Я ответил, что нахожусь не дома, отвечу позже.

Президенту я написал следующим утром. Тут же получил уточняющий вопрос, отреагировал на него, и все! Ничего не случилось. Мир не остановился оттого, что я отложил дела. Меня не уволили и даже не сделали мне замечания. Иногда требования окружающих намного мягче, чем требования к себе.

Фокус полезен не только во время работы над задачей, но и при постановке целей. Несколько целей могут противоречить друг другу, требовать систематических действий. И конечно, существует предельное количество информации, которое может удерживать наше внимание.

Одновременно можно работать над тремя конкретными целями. Между ними можно эффективно переключаться, если они не противоречат друг другу и не конкурируют за ваше время. Ни одна цель не должна быть реализована любой ценой. Для этого необходимо помнить о принципах, через которые нельзя переступать.

Как ни странно, фокус в малом приносит пользу во всем. Повышение дохода дает возможность более качественно проводить время с семьей, регулярные занятия спортом помогают следить за питанием и потреблением воды, работа над новыми проектами в найме открывает идеи для развития собственного бизнеса. Все это приносит удовлетворение и ощущение жизненного баланса.

Помните: главный фокус всегда должен оставаться на личной миссии. Если у вас не получается, значит, вы еще не нашли призвания.

Между фокусом и осознанностью существует значительная разница. Мало выделить время на реализацию чего-либо и приступить к выполнению, необходимо делать это осознанно. Можно находиться на совещании, но фокусироваться на срочном отчете. Можно готовить отчет и думать о родительском собрании. Можно ужинать с близкими и крутить в голове предстоящее совещание. В итоге человек не живет настоящим моментом, а постоянно чего-то ждет и к чему-то готовится либо обдумывает, что он сделал не так в прошлом.

Осознанность придает выполнению задачи интерес, скорость и ведет к хорошему результату. Например, если читать осознанно, материал лучше усваивается; если отвлекаться, то к концу страницы забывается смысл прочитанного.

Объектом осознанности может быть что угодно: отдельная задача, беседа, окружение, мысли, ощущения, дыхание и даже чувства. Если в примере с чтением, всегда можно вернуться и перечитать страницу заново, то в области отношений исправить упущенное намного сложнее. Представьте реакцию любимого человека, которой делится с вами сокровенными мыслями и видит, что вы отвлеклись