Базовый квадрат. Четыре грани вашей эффективности - Сергей Бирюков
Даже скромная привычка застилать кровать по утрам сразу приносит вознаграждение. В комнате становится уютнее, пропадает желание упасть на кровать во время утренних сборов, что бодрит и экономит время.
Если по какой-то причине вы забросили полезную привычку на несколько дней или недель, не корите себя, а возвращайтесь к ней при первой возможности. Возвращаться проще, чем начинать все заново.
Вносите процесс работы над привычками в электронную таблицу, чтобы видеть, как меняется ситуация в течение долгого периода, а для ежедневных напоминаний используйте специальные приложения.
Чек-лист «Привычки»
1
Первый шаг к избавлению от вредной привычки — признайте ее наличие.
2
Добавьте вознаграждение к работе над полезными привычками.
3
После вынужденного перерыва возвращайтесь к полезным привычкам как можно скорее.
Заметки
Заметка — полезная информация, созданная в процессе собственной деятельности или сохраненная при потреблении продуктов умственного труда других.
Мы поглощаем невероятные объемы контента в совершенно разных форматах. Читаем, смотрим, слушаем, общаемся, думаем, и кое-что отзывается в нас. Невозможно хранить полезную информацию в памяти — для этого лучше оставлять заметки. Подумайте, какие носители удобнее для вас.
Где формируются мои заметки:
✓ Диктофон. Используйте на ходу, за рулем.
✓ Фотографии. Делайте скриншоты важных статей на телефоне или фотографируйте полосы в журнале.
✓ Приложение для заметок. Пользуйтесь ежедневно.
✓ Бумажные блокноты, листы, стикеры.
✓ Книги. Читайте с карандашом, делая пометки.
✓ Аудиокниги. Ставьте метки по времени.
Цель работы с заметками — сбор ценного материала из хаоса. Записывайте важные мысли, схемы, закономерности, процессы, идеи оформления слайдов. Разбирайте заметки не реже одного раза в две недели. Подвергайте каждую критическому анализу, чтобы определить ее ценность, сортируйте и редактируйте в наиболее понятную вам форму, чтобы даже через год не забыть, что имелось в виду.
Полезные заметки сразу берите на вооружение, проверяйте на практике. Если их пока негде применить, отложите и возвращайтесь к ним время от времени. Рано или поздно их час наступит.
Этапы эффективной работы с заметками:
✓ фиксация;
✓ разбор, анализ и систематизация;
✓ периодическое повторение;
✓ применение на практике.
Работа с заметками позволяет освободить голову от ненужных мыслей, сконцентрироваться на необходимом или, наоборот, расслабиться.
Особый случай — заметки во время переговоров. Старайтесь делать рукописные заметки, потому что стучать по клавишам ноутбука или писать на диктофон во время важной встречи невежливо. Планшет со стилусом или блокнот с ручкой — лучшее решение. Если вы вынуждены использовать телефон или ноутбук, извинитесь перед участниками встречи и сообщите, что вы фиксируете важные моменты в гаджете. Иначе могут подумать, что вы не заинтересованы в происходящем и отвечаете на личные письма или сообщения.
Делать записи во время встречи очень важно. Как правило, это дает возможность впоследствии уточнить договоренности. После встречи раздайте свои заметки другим участникам для согласования достигнутых договоренностей и дополнения деталями. Не затягивайте, так как память и занятость у всех разная и уже через неделю партнеры могут не вспомнить, о чем вы договаривались.
Записать гораздо проще, чем запомнить!
Чек-лист «Заметки»
1
Выберите для себя удобный формат ведения записей: диктофон, телефон, блокнот, специальное приложение.
2
Творчески работайте с заметками, применяйте их на практике.
3
Возвращайтесь к записям через время.
4
Делитесь своими заметками после важных переговоров, чтобы уточнить и скорректировать детали.
Идеи
Идея — сформулированная и зафиксированная концепция для нового продукта либо усовершенствования существующего.
Платон полагал, что все материальные вещи имеют идеальные прообразы. Возможно, поэтому при появлении нового продукта или сервиса вы с облегчением вздыхаете: «Ну наконец-то додумались!» Возможно, кладезь идеальных прообразов хранится в подсознании и нужно просто их оттуда извлечь. Это несложно, главное — практика.
Чтобы придумать что-то интересное, нужно постоянно тренировать воображение. Почаще размышляйте, чего не хватает в нашем мире и что требует улучшения. Выделите специальное время для фантазии, в первую очередь думайте о себе и о том, чего не хватает конкретно вам. Если развивать фантазию, к вам все чаще будут приходить полезные идеи в тех сферах, где вы сможете их реализовать.
Двенадцать лет назад я записал в заметках: «Создать инфраструктуру для быстрой доставки из магазинов, построить склады для товаров, пользующихся спросом. Сердцем инфраструктуры должно стать приложение для объединения товаров, складов, магазинов, доставщиков и покупателей». Разумеется, я не имею никакого отношения к работающим сервисам доставки и маркетплейсам. Подозреваю, что такие идеи приходили в голову многим людям.
Я целенаправленно развиваю воображение с 2012 года. Многое из придуманного давно реализовано другими людьми и успешно функционирует.
Долгое время у меня не получалось создать что-то креативное в сфере страхования. Но я не оставлял попыток и в конце концов придумал концепцию независимой интернет-площадки по страхованию. Я назвал ее «Страховая комната», или INSROOM. Она была представлена на конференции стартапов в Калифорнии летом 2014 года и получила одобрение от одного из акселераторов Кремниевой долины. От сотрудничества с ним я отказался, выбрав стабильность в найме международного промышленного холдинга, поскольку не слишком хорошо понимал, как работает мир стартапов.
В любом случае я получил первый опыт создания собственного бизнеса, научился презентовать идеи, погрузился в атмосферу инновационного предпринимательства и обзавелся интересными знакомствами.
А полученный тогда опыт использовал для идей при написании своей первой художественной книги.
В воображении идеи кажутся вам совершенными, и вы теряете способность трезво их оценивать. Проверяйте ценность на практике и учитесь адекватно воспринимать обратную связь.
Еще всегда стоит иметь в виду, что, если вы презентуете идею, ее могут принять. И вам необходимо иметь готовый план ее реализации. Творчество требует волевых усилий. Чтобы написать книгу, нужно начать писать. Чтобы нарисовать шедевр, нужно сделать набросок. Чтобы придумать хорошую идею, нужно тренировать фантазию.
Чек-лист «Идеи»
1
Идея не приходит в голову сама собой, нужно развивать фантазию, чтобы ее придумать и выносить.
2
Делитесь своими идеями, чтобы отшлифовать их и получить обратную связь.
3
Продумывайте