Как зарегистрировать бизнес в России: ООО, ИП, самозанятый - Ирина Некит

Налоги волнуют каждого бизнесмена, поэтому один из частых вопросов на старте – сколько придется платить в бюджет? Но дело в том, что ответить на этот вопрос без привязки к конкретной ситуации невозможно. Это про наемного работника можно сказать, что он в общем случае платит 13 % НДФЛ. Для бизнеса же существует несколько разных налоговых режимов.

Только профессиональный расчет позволит выбрать самый выгодный вариант налогообложения, на котором налоговая нагрузка будет минимальной, причем в рамках закона, а не сомнительных схем.

Выбирать систему налогообложения для своего бизнеса я советую еще до регистрации. Во-первых, при расчетах эффективности бизнес-модели надо заранее понимать, какие затраты закладывать на платежи в бюджет. Во-вторых, переход на льготные режимы с пониженными ставками возможен только в установленные законом сроки. В-третьих, иногда предварительный расчет приводит к тому, что человек, который хотел открыть ООО, пока решает ограничиться статусом ИП.

В России есть несколько налоговых режимов для бизнеса. Они очень отличаются друг от друга: расчетом налоговой базы (то есть суммы, с которой взимается налог), ставкой, льготами, отчетностью. Один и тот же бизнес на разных системах налогообложения будет платить разные суммы налогов, разница иногда оказывается колоссальной.

Все зарегистрированные предприниматели и организации по умолчанию считаются применяющими общую или основную систему – ОСНО. Этот режим самый сложный для учета и предполагает самые высокие налоговые ставки (если бизнес не имеет право на льготы или вычеты).

Но в большинстве случаев ИП или ООО вправе перейти на льготную систему налогообложения. А это значит, что платить в бюджет можно меньше, чем на ОСНО. Естественно, этой возможностью пользуются многие представители малого бизнеса. Расскажу кратко про каждый налоговый режим.

УСН

Самая популярная и востребованная льготная система налогообложения – это упрощенная или УСН. На упрощенке работает больше 3 млн организаций и ИП.

Здесь есть два разных объекта налогообложения: «Доходы» и «Доходы, уменьшенные на расходы». В первом случае налог рассчитывают со всех облагаемых доходов (выручка и некоторые внереализационные доходы). Во втором налог считают только с разницы между доходами и расходами.

Обычная ставка УСН Доходы всего 6 %, но она может быть снижена в регионах по некоторым видам деятельности до 1 %. Никакие расходы учитывать нельзя, но есть приятный бонус – исчисленный налог можно уменьшить на сумму страховых взносов, которые ИП платят за себя, а работодатели за работников. Правда, для работодателей есть ограничение – налог можно уменьшить не более, чем на 50 %.

Например, если на УСН Доходы работает предприниматель без работников, то с дохода в 1 млн рублей он должен заплатить налог на 60 000 рублей (при ставке 6 %). Из этой суммы можно отнять страховые взносы, уплаченные ИП за себя, а это минимум 43 211 рублей. Поэтому в виде налога этот предприниматель заплатит не 60 000 рублей, а только 16 789 рублей.

Если те же цифры привести для ООО, которое платит взносы только за работников, то исчисленный налог в 60 000 рублей можно уменьшить не более, чем на 50 %. То есть, даже если взносов уплачено на те же 43 211 рублей, налог придется заплатить в сумме 30 000 рублей.

Хотя этот вариант тоже относится к упрощенной системе налогообложения, однако он существенно отличается от УСН Доходы. Дело в том, что порядок учета расходов близок к налогу на прибыль. А это означает, что:

• расходы должны попадать в закрытый перечень статьи 346.16 НК РФ;

• необходимо запрашивать у контрагентов подтверждающие документы;

• у расходов должна быть деловая цель – направленность на получение прибыли.

Кроме того, надо быть готовым отстаивать перед ИФНС свой расчет налоговой базы.

Например, вы решили поставить в офисе кулеры для питьевой воды и считаете, что вправе учитывать расходы на нее при расчете налога. По логике вы совершенно правы: воду пьют не люди с улицы, а ваши работники.

Однако у ФНС на этот счет другое мнение. Вот стандартный ответ налоговиков по такому вопросу: «Перечень расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения у плательщиков на упрощенной системе налогообложения, приведен в статье 346.16 Налогового кодекса. Он является закрытым. Расходы на обеспечение нормальных условий труда, в частности затраты, связанные с приобретением питьевой воды, в данной статье не упомянуты. Поэтому их нельзя учесть при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения».

Действительно, зачем создавать работникам нормальные условия труда? Чай, не баре, из-под крана воды наберут. Тем более, что Роспотребнадзор заверяет, что такая вода вполне себе питьевая.

Расходы на воду, которые не желает признавать ФНС, это только один из возможных примеров. Есть еще много других нюансов в учете на этом режиме, в которых разбираются только грамотные специалисты. Так что, если вы где-то читали или слышали, что на УСН очень простой учет, уточните, о каком объекте налогообложения идет речь. Если про «Доходы минус расходы», то это совсем не так.

Стандартная ставка на расходной упрощенке составляет 15 %, но субъекты РФ могут уменьшить ее до 5 %. Обычно такую ставку вводят для определенных видов деятельности, которые регион хочет у себя развить. Кстати, на УСН Доходы минус расходы пониженная ставка применяется намного чаще, чем на УСН Доходы. Поэтому есть много регионов, где можно платить всего 5 % от разницы между доходами и расходами.

Кто же может работать на таких сказочных условиях? Те, кто соблюдает два главных лимита на УСН: по доходам и работникам. Численность наемного персонала не должна превышать 100 человек, а с доходами есть определенные нюансы.

Сначала в рамках упрощенного режима на обоих вариантах УСН разрешалось получать не более 60 млн рублей. Каждый год эта сумма увеличивалась, потому что к ней применялся коэффициент‑дефлятор. В итоге, в 2022 году так